Политика приватности физических лиц на предприятиях концерна «Latvijas dzelzceļš»
Общие положения
1. Цель Политики приватности заключается в том, чтобы предоставить физическому лицу, например, клиенту, стороне договора, уполномоченному представителю, контактному лицу, подателю заявлений, посетителю, участнику закупочной процедуры, пользователю сетевого портала и другим не упомянутым в настоящей Политике приватности лицам (далее – Субъект данных), информацию о целях обработки персональных данных, правовом основании обработки, объеме обработки, сроках обработки, проводимых предприятиями концерна «Latvijas dzelzceļš» (далее – Концерн или Предприятия концерна) мерах по защите данных, а также о правах Субъекта данных в связи с обработкой его персональных данных.
2. Политика приватности относится ко всем Субъектам данных, чьи персональные данные обрабатывают Предприятия концерна, независимо от того, в какой форме и/или в какой среде Субъект данных предоставляет персональные данные – лично и устно, в бумажном формате, по телефону, по электронной почте, на домашней странице в Интернете или в другом виде.
3. Используемые в Политике приватности понятия – персональные данные, обработка персональных данных, субъект данных и другие понятия – используются в понимании Регулы Европейского парламента и Совета Европы (ES) 2016/679 (от 27 апреля 2016 года) о защите физических лиц относительно обработки персональных данных и свободном обороте этих данных, отменяющей Директиву 95/46/EK (далее в тексте – Регула).
Информация об Управляющем данными
4. Каждое предприятие Концерна при обработке персональных данных Субъекта данных может быть как управляющим персональными данными, так и обработчиком или соуправляющим.
5. Персональные данные в Концерне обрабатывают следующие входящие в Концерн предприятия:
5.1. ГАО «Latvijas dzelzceļš» - Рег. Nr.: 40003032065, юридический адрес: ул. Эмилии Беньямин 3, Рига, LV-1547;
5.2. ООО «LDZ CARGO» – Рег. Nr. 40003788421, юридический адрес: ул. Дзирнаву 147, к.1, Рига, LV-1050;
5.3. ООО «LDZ Loģistika» – Рег. Nr. 40003988480, юридический адрес: ул. Дзирнаву 147, к.2, Рига, LV-1050;
5.4. ООО «LDZ ritošā sastāva serviss» – Рег. Nr. Nr.40003788351, юридический адрес: ул. Вилхелмса Пурвитиса 21, Рига, LV-1050;
5.5. ООО «LDZ apsardze» – Рег. Nr. 40003620112, юридический адрес: ул. Засас, 5-3, Рига, LV-1057;
5.6. АО «LatRailNet» – Рег. Nr. 40103361063, юридический адрес: ул. Персес 8, Рига, LV-1011.
Контактная информация
6. Для удобства Субъекта данных Предприятия концерна установили единый способ контактной информации/сообщения по связанным с обработкой персональных данных вопросам и оповещения о возможных нарушениях защиты персональных данных: электронную почту
datuaizsardziba@ldz.lv. Используя упомянутую контактную информацию или обратившись на ул. Гоголя, 3 в Риге, можно задать дополнительные вопросы по обработке персональных данных. Запрос на реализацию своих прав можно подать согласно порядку, установленному пунктом 17 Политики приватности.
Цели обработки персональных данных
7. Предприятия концерна обрабатывают данные физических лиц в следующих целях:
7.1. во исполнение требований внешних правовых актов;
7.2. для обеспечения деятельности Предприятий концерна;
7.3. для обеспечения исполнения услуг Предприятиями концерна;
7.4. для заключения и выполнения договоров;
7.5. для обеспечения качества услуги;
7.6. для поддержки необходимых при оказании услуг информационных и технических систем;
7.7. для идентификации Субъекта данных;
7.8. для сообщения с Субъектом данных;
7.9. для администрирования счетов и других финансовых документов;
7.10. для ведения делопроизводства;
7.11. для рассмотрения заявлений/жалоб Субъекта данных и других документов;
7.12. для предотвращения, расследования и предупреждения преступных сделок и нарушений;
7.13. для предотвращения мошенничества;
7.14. для взыскания долгов с Субъекта данных;
7.15. для предоставления информации учреждениям государственного управления в установленных внешними правовыми актами случаях и объеме.
Категории персональных данных и их виды
8. Предприятия концерна обрабатывают, главным образом, следующие категории и виды персональных данных:
8.1. идентификационные данные Субъекта данных – имя, фамилия, персональный код, дата рождения, номер паспорта/ID, подпись;
8.2. контактная информация Субъекта данных – адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
8.3. данные контактных лиц партнера по сотрудничеству – имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты контактного лица, которого указывает сам партнер по сотрудничеству для передачи сообщений;
8.4. данные договора – номер договора, дата подписания, договаривающиеся стороны, данные контактных лиц договора, подпись;
8.5. данные, необходимые для обеспечения выполнения договора, например, обязательно указываемые данные о товаре, грузе клиента, данные его местонахождения и т.д.;
8.6. данные приобретения услуги (товара) – название услуги, дата покупки, номер накладной, способ получения услуги, цена, способ оплаты, информация с чека, адрес выполнения услуги и т.п.;
8.7. данные о пассажирах, пользующихся международными пассажирскими перевозками по железной дороге на маршрутах Рига – Москва – Рига, Рига – Санкт-Петербург – Рига, Рига – Минск – Рига, Рига – Киев – Рига;
8.8. архивные данные, имеющиеся в Музее истории железной дороги, и данные о лицах, получающих доступ к этой информации;
8.9. данные о месте нахождения – например, данные о конечном пункте следования пассажира или груза;
8.10. коммуникационные данные – дата коммуникации, содержание, статус выполнения;
8.11. данные записей переговоров – записи, дата и время переговоров по телефонам обслуживания;
8.12. расчетные данные – номер расчетного счета, номер банковского счета, номер, дата и сумма счета, способ получения счета, дата оплаты, сумма долга, информация о взыскании долга;
8.13. видеоданные – данные видеосъемок на объектах предприятия Концерна, дата и время записи;
8.14. фотографии и изображения – фотографии с мероприятий предприятия Концерна, дата и время фотосъемок;
8.15. деятельность на домашней странице – IP-адрес посетителя, дата, время и продолжительность посещения, загруженные данные, просмотренные разделы, деятельность на портале;
8.16. профессиональные данные (данные о занятости), например, информация об образовании, трудовом опыте, нынешней занятости, должностях, профессиональной деятельности;
8.17. информация об объектах (недвижимости, земельных участках или строениях, строительных проектах), например, адрес, название, кадастровый номер, обозначение, данные Земельной книги, кадастровые данные.
Правовое основание обработки персональных данных
9. Предприятия концерна обрабатывают персональные данные Субъекта данных, опираясь на следующие правовые основания:
9.1. для заключения и выполнения договора, в котором стороной договора является Субъект данных, или для осуществления мероприятий по запросу Субъекта данных перед заключением договора (пункт b) части первой статьи 6 Регулы), например, указанная в договоре информация о телефоне или электронной почте используется только для связи с Субъектом данных;
9.2. для исполнения относящихся к Предприятиям концерна юридических обязанностей – соблюдая требования внешних правовых актов, например, при организации железнодорожных услуг; поддерживая железнодорожную инфраструктуру и обеспечивая безопасность на железной дороге; обеспечивая недопущение посторонних лиц к железнодорожной инфраструктуре и объектам Концерна, чтобы таким образом обеспечивать поддержание общественного порядка и организацию безопасного железнодорожного сообщения; выполняя учет и анализ несчастных случаев на железной дороге; организуя бухгалтерский учет и делопроизводство, сдавая в аренду недвижимость и др. (пункт с) части первой статьи 6 Регулы);
9.3. для реализации или защиты легитимных (законных) интересов предприятий Концерна или третьих лиц (пункт f) части первой статьи 6 Регулы). Легитимными интересами Предприятий концерна являются, например:
9.3.1. осуществление коммерческой деятельности;
9.3.2. проверка идентичности и дееспособности Субъекта данных перед заключением договора или во время обслуживания Субъекта данных – по телефону, электронной связи или очно;
9.3.3. обеспечение выполнения договорных обязательств;
9.3.4. отправка сообщений или иной способ общения по вопросам выполнения договора и существенным для выполнения договора событиям;
9.3.5. рассмотрение заявлений, заявок, жалоб Субъекта данных;
9.3.6. администрирование платежей и задолженностей;
9.3.7. оказание услуг по продаже электроэнергии;
9.3.8. оказание охранных услуг;
9.3.9. оказание услуг грузовых и пассажирских перевозок;
9.3.10. оказание услуг Железнодорожного музея;
9.3.11. оказание и администрирование услуг по сдаче в аренду недвижимости, по управлению ею и обслуживанию;
9.3.12. оказание и администрирование услуг по сдаче в аренду движимого имущества, в том числе подвижного состава;
9.3.13. оказание и администрирование услуг по сдаче в аренду жилых помещений;
9.3.14. поддержка необходимых для оказания услуг информационных и технических систем;
9.3.15. обеспечение эффективности оказания услуг, продажи и доставки товаров;
9.3.16. обеспечение и улучшение качества услуг;
9.3.17. обучение и трудоустройство практикантов;
9.3.18. предотвращение необоснованных финансовых рисков для своей коммерческой деятельности (в том числе проведение оценки кредитных рисков перед продажей товаров и услуг и в ходе выполнения договора);
9.3.19. взыскание долгов, защита интересов предприятия Концерна в суде и в других государственных институциях;
9.3.20. предотвращение коррупции и осуществления преступных сделок;
9.3.21. информирование общественности о своей деятельности;
9.3.22. популяризация железнодорожной отрасли на различных публичных мероприятиях;
9.3.23. анализ деятельности домашней страницы Концерна и порталов в Интернете, разработка и внедрение улучшений в них;
9.3.24. защита жизненных интересов Субъекта данных и других физических лиц, например, выполнение видеонаблюдения (пункт d) части первой статьи 6 Регулы).;
9.3.25. в отдельных случаях также с согласия Субъекта данных.
Обработка и защита персональных данных
10. Предприятия концерна обрабатывают данные Субъекта данных, используя возможности современных технологий, принимая во внимание существующие риски приватности и доступные Предприятиям концерна организационные, финансовые и технические ресурсы, в том числе используя, по крайней мере, следующие мероприятия по безопасности:
10.1. разработанные внутренние правовые акты по отношению к защите данных физических лиц;
10.2. правила конфиденциальности для работников Предприятий концерна;
10.3. договоры, регламентирующие защиту персональных данных, с договаривающимися сторонами;
10.4. ограниченный/контролируемый доступ к собственности и информационным системам Предприятий концерна;
10.5. просвещение работников по вопросам защиты персональных данных;
10.6. использование различных защитных механизмов для информационных технологий, как, например, межсетевые экраны, надежные пароли, программы защиты от взломов и их обнаружения, механизмы шифрования данных и др.
11. По отношению к Субъекту данных Предприятия концерна не осуществляют принятие автоматизированных решений.
Передача/распространение персональных данных
12. Предприятия концерна не распространяют персональные данные Субъекта данных третьим лицам, за исключением:
12.1. случаев, предусмотренных внешними правовыми актами, определенным лицам, в установленном порядке и объеме;
12.2. передачи персональных данных партнеру по сотрудничеству, если соответствующему партнеру по сотрудничеству нужно передавать данные в рамках заключенного договора во исполнение конкретного договора;
12.3. случаев четкого и недвусмысленного согласия Субъекта данных;
12.4. случаев, предусмотренных внешними правовыми актами, для защиты легитимных (законных) интересов Предприятий концерна.
Доступ к персональным данным субъектов третьих стран
13. Предприятия концерна не передают персональные данные странам, находящимся за пределами Европейского союза и Европейской Экономической зоны, за исключением случаев, когда Предприятия концерна передают персональные данные Российской Федерации и Республике Беларусь только в тех случаях, когда с Субъектом данных заключен договор на каждый конкретный случай, например, в ходе выполнения грузовых или пассажирских перевозок на территории Российской Федерации или Республики Беларусь, и если их организуют Предприятия концерна.
Продолжительность хранения персональных данных
14. Предприятия концерна не хранят персональные данные дольше, чем это необходимо для целей обработки данных, или дольше, чем это определено внешними правовыми актами. Продолжительность хранения персональных данных определяют различные критерии, например, требования внешних правовых актов, технические возможности для хранения данных и др. Предприятия концерна хранят и обрабатывают персональные данные Субъектов данных так долго, пока существует по крайней мере одно из следующих условий:
14.1. пока существует определенная внешними правовыми актами обязанность хранить данные, например, выполняя обязанности, установленные законом «О бухгалтерском учете» и Законом «Об архивах»;
14.2. пока действует заключенный с Субъектом данных договор;
14.3. пока Предприятия концерна реализуют свои легитимные интересы (например, рассмотрение запросов, правовая защита, решение вопросов, ведение исков в суде или соблюдение ограничений и т.п.);
14.4. персональные данные, полученные при видеонаблюдении – подробная информация доступна в последнем разделе Политики приватности;
14.5. аудиозаписи о звонках Субъекта данных в Железнодорожную справочную службу на номер 1181 или 80021181 хранятся не дольше 13 месяцев.
15. После того, как упомянутые пунктом 14 обстоятельства закончились, персональные данные Субъекта данных уничтожаются, если внешние правовые акты не устанавливают другой срок хранения.
Права Субъекта данных
16. Субъект данных имеет право на получение определенной правовыми актами информации относительно обработки его данных, в том числе право запрашивать у предприятия Концерна доступ к своим персональным данным, а также требовать их пополнения, исправления или уничтожения, или ограничения обработки по отношению к Субъекту данных, или право возражать против обработки.
17. Субъект данных может представить запрос на реализацию своих прав:
17.1. в письменном виде лично на предприятии Концерна, предъявив удостоверяющий личность документ;
17.2. по электронной почте, подписав письмо надежной электронной подписью и направив его по адресу электронной почты
info@ldz.lv;
17.3. направив предприятию Концерна письмо в бумажном виде.
18. По получении запроса Субъекта данных предприятие Концерна убеждается в идентичности Субъекта данных, оценивает запрос и выполняет его согласно требованиям правовых актов. Чтобы Субъект данных мог получить информацию о себе, предприятию Концерна будет необходимо идентифицировать Вас, как Субъекта данных, так как Предприятия концерна не могут предоставлять информацию какому-либо лицу, не убедившись, что информация предоставляется именно Вам. В зависимости от каждой конкретной ситуации Предприятия концерна могут попросить Субъекта данных доказать свою идентичность с помощью документа, удостоверяющего личность, или иным способом.
19. Субъекту данных необходимо принимать во внимание рабочее время Предприятий концерна.
20. Предприятия концерна предоставляют Субъекту данных ответ, учитывая указанный Субъектом данных способ получения ответа.
21. Если ответ направляется по почте, то он адресуется лицу, чьи персональные данные были затребованы, заказным письмом. Если ответ дается в электронном виде, то он подписывается надежной электронной подписью (если запрос был подан с надежной электронной подписью).
22. Предприятие концерна обеспечивает обработку данных и выполнение требований по их защите согласно правовым актам и в случае возражений Субъекта данных предпринимает необходимые действия по разрешению возражений. Однако если это не удается, Субъект данных имеет право обратиться в надзорное учреждение – Государственную инспекцию данных, ул.Блауманя, 11/13 в Риге.
23. Субъект данных имеет право на бесплатное получение информации о своих персональных данных, находящихся в обработке предприятия Концерна.
24. Получение и/или использование информации о себе могут быть ограничены с целью предотвращения неблагоприятного влияния на права и свободы других лиц (в том числе работников Предприятий концерна), а также в случаях, когда предоставление данных запрещают внешние правовые акты.
25. Если запросы на информацию очевидно не обоснованы или чрезмерны, особенно по причине их регулярного повторения, предприятие Концерна может: либо а) затребовать разумную плату с учетом административных расходов, связанных с обеспечением информации или общения, или проведения затребованных действий; либо б) отказать в исполнении запроса.
Посещение домашних страниц и обработка cookie-файлов
26. Домашние страницы Предприятий концерна могут использовать cookie-файлы.
27. Cookie-файлы – это файлы, которые сайты Интернета (далее – Сайты) размещают на компьютерах пользователей, чтобы распознавать пользователя и облегчать ему использование Сайта. Интернетовские браузеры могут быть конфигурированы таким образом, чтобы предупреждать посетителя об использовании cookie-файлов и давать ему возможность выбора, соглашаясь или нет на их применение. Непринятие cookie-файлов не запрещает пользователю использовать Сайт, однако может ограничивать пользователю возможности по пользованию Сайтом, например, ограничивая быстродействие Сайта.
Более подробную информацию о файлах cookie на этом веб-сайте можно найти https://logistika.ldz.lv/ru/cookie-policy, а также на веб-сайте каждой компании Концерна, поскольку используемые файлы cookie могут отличаться на каждой странице.
Информация для Субъектов данных о проводимом Предприятиями концерна видеонаблюдении
28. Цель видеонаблюдения – обеспечить надзор за порядком на соответствующей подлежащей видеонаблюдению территории, в том числе фиксировать происшествия, осуществлять защиту объектов железнодорожной инфраструктуры, следить за безопасностью движения на железнодорожной инфраструктуре публичного пользования, а также осуществлять надзор за доступом к зданиям Концерна и прилегающим к ним территориям, подвижному составу, обеспечивать безопасность зданий, работников и посетителей, а также находящейся на объектах Концерна собственности и хранящихся там документов и информации. Отдельные составные части системы видеонаблюдения могут быть использованы в случаях расследования нарушений правил трудового распорядка. Польза от использования системы наблюдения заключается в предотвращении и недопущении, а в случае необходимости – в расследовании происшествий, связанных с несоблюдением общественного порядка на подлежащей видеонаблюдению территории и с безопасностью, в реконструкции хода событий, предотвращении возможных опасных ситуаций или неразрешенного физического доступа, в том числе – неразрешенного доступа к закрытым и охраняемым помещениям и территориям, информационно-технологической инфраструктуре Концерна, а также в предотвращении хищений или случаев физического воздействия.
29. Для достижения цели видеонаблюдения соблюдаются следующие условия: Концерн, осуществляя видеонаблюдение, соблюдает право личности на приватность и общепринятые этические нормы – ближайшие окрестности возле зданий, станций, железнодорожных переездов, железнодорожных мостов и других объектов Концерна по всей территории Латвии наблюдаются по такому периметру видеонаблюдения, чтобы не охватывать наблюдением больше территории, чем это необходимо для достижения целей видеонаблюдения, если интересы государственной безопасности не определяют иное.
30. Основания для обработки – подпункты d), e) пункта 1 статьи 6 и подпункт g) пункта 2 статьи 9 Регулы Европейского парламента и Совета Европы (ES) 2016/679 (от 27 апреля 2016 года) о защите физических лиц относительно обработки персональных данных и свободном обороте этих данных, отменяющей Директиву 95/46/EK (Всеобщая Регула защиты данных).
31. Сроки хранения информации – полученная в результате видеонаблюдения информация о выполненном видеонаблюдении хранится до 2 месяцев, если в определенных законом случаях не установлен более длительный срок хранения. По окончании этого срока данные автоматически стираются, если они не были запрошены ранее или не были выявлены преступные деяния. Если данные ранее были запрошены компетентными государственными или муниципальными органами или были констатированы признаки преступных деяний или нарушений, данные хранятся по необходимости.
32. Информация о специалисте по защите данных – info@ldz.lv, тел. 8002 1181.
33. Категории данных, обрабатываемых в результате видеонаблюдения – записи видеонаблюдения и изображения.
34. Получатели или категории получателей персональных данных – полученные в результате видеонаблюдений данные/видеоматериалы концерн «Latvijas dzelzceļš» передает только в следующих случаях и в следующем порядке:
34.1. учреждениям досудебного расследования, субъектам оперативной деятельности, учреждениям государственной безопасности, прокуратуре (для получения доказательств по уголовным делам), судам (для получения доказательств по рассматриваемым делам);
34.2. входящим в концерн «Latvijas dzelzceļš» капитальным обществам в целях обработки для достижения упомянутых целей – на основании договоров или внутренних правовых актов концерна «Latvijas dzelzceļš»;
34.3. Субъектам данных – на основании письменного заявления;
34.4. юридическим лицам – на основании обоснованного заявления или договора.
Процедура передачи видеоматериалов регламентирована внутренними правовым актами и осуществляется под надзором.
35. Отправка данных в третьи страны или международным организациям не проводится.
36. Права Субъектов данных:
36.1. при подаче письменного запроса – право на получение всей информации, собранной о Субъекте данных в системе видеонаблюдения, если только распространение этой информации не запрещено законом или если информация уже не уничтожена согласно внутренним правилам концерна «Latvijas dzelzceļš»;
36.2. право в течение одного месяца со дня подачи соответствующего запроса бесплатно получить упомянутую выше информацию или получить обоснованный отказ в выдаче информации;
36.3. право на улучшение обработки, уничтожение, ограничение обработки своих персональных данных, право на перенос данных;
36.4. право подачи жалоб в надзорное учреждение – Государственную инспекцию данных Латвийской Республики – в случаях, когда констатированы нарушения при обработке персональных данных.
37. Вниманию Субъектов данных: концерн «Latvijas dzelzceļš» удерживает за собой право не предоставлять полученные во время видеонаблюдения материалы в тех случаях, когда подобное предоставление данных:
37.1. затрагивает других Субъектов данных и не существует технической возможности предоставить информацию, не затрагивая прав других Субъектов данных;
37.2. затрагивает предоставление информации из систем видеонаблюдения объектов критической инфраструктуры;
37.3. из-за их объема или сложности требует чрезмерных затрат времени, привлечения работников или финансовых ресурсов.
Информация для Субъектов данных об обработке персональных данных, проводимых Предприятиями концерна в ходе отбора персонала
38. Концерн обрабатывает персональные данные в следующих целях:
38.1. для отбора работников на конкретную вакантную должность;
38.2. для отбора работников на последующие вакансии;
38.3. для обеспечения прозрачности процесса отбора работников и возможности доказать это аудиторам, обеспечивая наглядные факты для обоснованности и законности решений, принимаемых в процессе отбора;
38.4. для обеспечения доказательств в случае возможных жалоб и отражения правового течения процесса соответствующего отбора в случае споров.
39. В процессе отбора персонала обрабатываются следующие персональные данные:
39.1. идентификационные данные – имя, фамилия;
39.2. данные контактной информации – адрес электронной почты, номер телефона, адрес декларирования или места жительства;
39.3. информация о предыдущем опыте работы;
39.4. информация о знаниях и навыках претендента (отдельным категориям претендентов могут выдвигаться дополнительные требования, например, наличие водительского удостоверения, документы, подтверждающие владение государственным языком, и т.п.);
39.5. данные об образовании и обучении;
39.6. другая информация, включенная в документы с заявлением (письмо с заявлением, CV, сертификаты и др.).
40. В каждом конкретном конкурсе по отбору персонала Управляющий указывает объем обязательно представляемых данных для того, чтобы претендент смог принять участие в процессе отбора работников.
41. Концерн удерживает за собой право уничтожить полученные персональные данные, которые не требуются для оценки заявки на вакансии.
42. Правовое основание обработки персональных данных и сроки хранения данных:
42.1. правовым основанием обработки персональных данных, проводимой Концерном, является пункт a) части первой статьи 6 Регулы – СОГЛАСИЕ претендента, пункт f) части первой статьи 6 – законный интерес Предприятий концерна и пункт c) части первой статьи 6 – относящаяся к Предприятиям концерна юридическая обязанность обеспечить прозрачность процесса отбора по отношению к членам Правления и Совета.
42.2. Согласие при подаче заявки на конкретную должность или должности.
42.2.1. При получении заявки на конкретную должность или должности в Концерне Предприятия концерна получают и используют персональные данные претендента на основании согласия претендента (согласие дается активной деятельностью претендента – предоставлением предприятию Концерна документов с заявкой) только в конкурсах на предполагаемую претендентом должность или должности, данные хранятся один год с момента объявления вакансии;
42.2.2. Упомянутое в настоящем пункте согласие претендент вправе отозвать в любой момент, отправив заявку на
datuaizsardziba@ldz.lv. В этом случае все персональные данные, предоставленные претендентом на основании конкретного согласия, уничтожаются.
42.2.3. В случае настоящего пункта персональные данные хранятся один год, чтобы Концерн мог защитить свои законные интересы и обеспечить доказательства на случай возможных жалоб, а в случае споров мог отразить правовой ход соответствующего процесса отбора, а также мог обеспечить полноценную документацию, чтобы доказать аудиту прозрачность процесса отбора и обоснованность и законность принятых решений. Срок хранения представленных данных пересматривается один раз в год.
43. Согласие также на другие должностные конкурсы в будущем и на хранение данных претендента в базе данных Концерна.
43.1. Если претендент не был выбран на ту должность в Концерне, на которую ранее подавал заявку, но хочет, чтобы Концерн сохранил заявку и представленные претендентом данные для использования в других конкурсах, то претендент может указать в заявке, что желает дать свое согласие на хранение представленных данных. В этом случае Концерн может хранить и использовать персональные данные претендента в течение 1 (одного) года с момента объявления вакансии. Правовым основанием для подобного хранения и использования персональных данных является согласие претендента и возможность участия также в будущих конкурсах на должности в Концерне без публичного объявления должностных конкурсов.
43.2. Упомянутое в настоящем пункте согласие претендент имеет право не давать, а в случае, если оно было дано, то потом в любой момент времени может быть отозвано при обращении по адресу
datuaizsardziba@ldz.lv. В этом случае все представленные претендентом на основании конкретного согласия персональные данные уничтожаются.
43.3. В случае настоящего пункта персональные данные хранятся до отзыва данного согласия или в течение 1 года с момента объявления вакансии, если отзыва не было, чтобы Концерн мог использовать персональные данные в других конкурсах или вакансиях.
44. Предоставление данных других лиц.
44.1. Претендент имеет право предоставить Концерну персональные данные других лиц только в исключительном случае, например, предоставляя данные тех лиц, которые дают или могут дать Концерну отзыв о предыдущем трудовом опыте претендента. В этих случаях претендент, как управляющий, несет ответственность за правовое основание предоставления этих персональных данных Концерну и исполнение других относящихся к ним требований. Концерн всегда сохраняет за собой право не принимать персональные данные, предоставления которых не требовалось.
Прочие положения
45. В Политику приватности могут быть внесены изменения и дополнения, которые становятся доступными для Субъекта данных при размещении соответствующей информации на домашней странице Предприятий концерна.
46. Предприятия концерна сохраняют предыдущие редакции Политики приватности, которые доступны на домашней странице Предприятий концерна.
